Huolimatta nykyaikaisen tekniikan kehityksestä ja sähköpostipalvelun saatavuudesta tavallisten paperikirjeiden lähettäminen on edelleen kysyntää. Ja on sellaisia kirjeitä, jotka voidaan lähettää vain paperilla. Esimerkiksi asiakirjojen välittäminen. Nämä kaksi tekniikkaa on mahdollista yhdistää ja täyttää tarvittavat tiedot tietokoneella. Tämä voidaan tehdä käyttämällä tavallista Microsoft Word -ohjelmaa sekä muita apuohjelmia.
Asetusten määrittäminen osoitteen tulostamiseksi kirjekuoreen
Jos joudut tekemään kirjekuoreen merkinnän, tämä on suoritettava tarvittavat asetukset ennen työn aloittamista. Kun ne on tehty ja kaikki tiedot on syötetty, projekti voidaan tarvittaessa tallentaa ja käyttää tulevaisuudessa.
VAROITUS! Suositeltava vaihtoehto on osoitteen tulostaminen kirjekuoreen Microsoft Wordin avulla. Tämä johtuu siitä, että ohjelmalla on paljon erilaisia lisäominaisuuksia, joita muilla erikoisohjelmilla ei ole.
Tarvittavien asetusten tekeminen:
- Suorita Microsoft Word. Jos sitä ei ole asennettu, lataa se ensin kehittäjän viralliselta verkkosivustolta ja asenna se tietokoneellesi.
- Seuraavaksi sinun on löydettävä välilehti "Postitukset" ja siirry siihen.
- Valitse "Luo" ja napsauta "Kirjekuoret".
- Siirry avautuvassa ikkunassa "Asetukset" ja siirry sitten "Kirjekuorien asetukset".
- Kentissä, joissa mitat on merkitty, sinun on määritettävä vaadittava arvo. Jos sopivia ei ole ohjelman ehdottamista kooista, sinun on valittava kohta "Mukautetut koot". Määritä vastaavissa kentissä olevassa avatussa ikkunassa leveyden ja korkeuden arvot.
Kun olet suorittanut nämä vaiheet, joudut säätämään tulostusasetuksia. Tätä varten tarvitset:
- aseta kirjekuori tulostinlokeroon;
- Suorita "Tulostusasetukset";
- Valitse ohjelman ehdottamista vaihtoehdoista yksi, joka vastaa kirjekuoren sijaintia tulostinlokerossa.
- Syötettyjen parametrien oikeellisuuden tarkistamiseksi sinun tulisi tulostaa testinäyte mielivaltaisella osoitteella;
- Jos tulostamisessa tehtiin virheitä, sinun tulisi palata asetuksiin ja säätää määritettyjä tulostusasetuksia - tätä tulisi tehdä, kunnes saat halutun vaihtoehdon.
Kun kaikki tarvittavat tulostusparametrit on tehty ja tallennettu, lähettäjän ja vastaanottajan tiedot on kirjoitettava kirjekuoreen oikein.
VAROITUS! Meidän ei pidä unohtaa, että kirjekuoressa on kaksi kenttää tietojen syöttämistä varten. Ensimmäinen on lähettäjän osoite ja etunimi. Sinun on täytettävä molemmat nämä arvot.
Jos haluat syöttää lähettäjää ja vastaanottajaa koskevat tiedot, suorita seuraavat vaiheet:
- avaa Microsoft Word -ohjelma;
- mene "File";
- Siirry avautuvassa ikkunassa kohtaan "Valinnat" ja valitse "Lisäasetukset";
- etsi kenttä "postiosoite", siirry siihen kohtaan "Yleinen" ja kirjoita vastaanottajan ja lähettäjän tiedot;
- jonka jälkeen sinun on tallennettava syötetyt tiedot napsauttamalla "OK" -painiketta.
VAROITUS! Microsoft Word -ohjelma muistaa kaikki osoitekirjaan syötetyt tiedot. Tämän vuoksi seuraavan kerran sinun ei tarvitse antaa näitä arvoja uudelleen.
Tietoja täytettäessä on syytä ottaa huomioon muutama vivahdus:
- Jos kirje kulkee vain Venäjällä, kaikki osoitteet on tehtävä venäjän asettelussa.
- Kun lähetät kirjeen ulkomaille, on toivottavaa tulostaa tiedot erikseen ja liittää sitten kirjekuoreen. Samalla kaikki osoitteet on lisäksi kopioitava venäjäksi. Tämä välttää virheet, jotka postityöntekijä voi tehdä luettaessa osoitetta.
Jos kaikki määritysvaiheet suoritettiin oikein ja tiedot syötettiin oikein, tulostamisen ei pitäisi aiheuttaa erityistä vaivaa.
Jätä Kommentti