PDF on nykyään yksi yleisimmistä muodoista. Tällä laajennuksella varustetut tiedostot ovat hyvin suojattuja tietojen eheyden kannalta, mutta joskus niiden tulostamisessa voi olla joitain vaikeuksia. Artikkelissa kerrotaan tämän muodon ominaisuuksista.
Piirteet PDF-tiedosto
Kannettava asiakirjamuoto on avoin eri alustojen muoto sähköisille asiakirjoille. Adobe Systems on kehittänyt alkuperäisen tiedoston, jolla luodaan yleinen tiedosto, jonka avulla voit näyttää asiakirjan eri laitteilla.
Käytetään pääasiassa toimistotarkoituksiin tekstimuotoisten tai graafisten tietojen tallentamiseksi. PDF-tiedoston avulla voit säilyttää ja siirtää kirjelomakkeiden alkuperäisyyden. Tekstidokumenttien lisäksi tukee video- ja audiosignaaleja. Monipuolisuuden ansiosta tiedostot vievät vähintään fyysisen muistin.
Pdf-tiedostoille on mahdollista tehdä suojausasetukset. Yleisimmät ja käytettävimmät asetukset ovat: kielto siirtää paperille, samoin kuin kielto editoida asiakirjaa ja käyttää sähköistä allekirjoitusta. Mutta lisätoimintojen käyttämiseksi on pääsääntöisesti käytettävä editoria, joka melkein aina maksetaan.
PDF-tiedostoja on erittäin vaikea muokata tekstiasiakirjoja, koska tekstiä pidetään kuvana. Tämä antaa mahdollisuuden siirtää kolmansille osapuolille heidän laatimansa kehitys. Niitä, joita on helppo osoittaa, mutta joita on vaikea muokata, mikä vaikeuttaa immateriaalioikeuksien varkausprosessia. Ja katselemiseen riittää, kun asennat ilmaisen version lukemaan laitteelle PDF-tiedoston.
PDF-tiedoston tulostaminen edellyttää, että asennat ohjelmiston, jonka avulla voit avata tiedostoja. Kaksoisnapsauta sitten asiakirjaa ja valitse "Tulosta" "Tiedosto" -valikosta.
Jos asiakirja ei aukea kaksoisnapsautuksella:
- Avaa ohjelma PDF: lle, valitse valikosta "Avaa" ja määritä sijainti.
- Määritä "Valitse ohjelmat" -valintaikkunassa ohjelma avaamaan PDF-tiedosto oletusohjelmaksi.
FAQ: Ohjelmien asentamista suositellaan Adobe Acrobat Dc: n virallisilta verkkosivuilta.
Kun olet valinnut "Tulosta" -komennon, näyttöön tulee valintaikkuna, jossa on tulostusasetukset. Sarakkeessa "Tulostin" on ilmoitettava laite tulostusta varten. Juuri alapuolella on suunniteltu kopioiden määrä tulostettaessa.
Asetuksissa on myös mahdollista tulostaa koko asiakirja, tietyt sivut tai sivuvalikoima. Aseta tämä "Tulosta sivut" -osiossa merkki vastaavan tehtävän yläpuolelle.
FAQ: Jos haluat tulostaa tiettyjä arkkeja, sinun on asetettava merkki "Sivut" -kohdan eteen ja määritettävä tulostettavat sivunumerot pilkuilla erotettuna. Sivunumeroiden välinen viiva osoittaa arkkialueen.
Ominaisuuksissa suoritetaan lisäasetuksia, kuten mustavalko- tai väritulostuksen asettaminen. Kaksipuolista tulostusta varten, valitse Tyyppi-välilehdestä sopiva kohde. On suositeltavaa avata ensin asiakirja esikatselua varten. Tämä ominaisuus eliminoi uudelleentulostuksen virheiden poistamiseksi.
Monilla ihmisillä on niin huonoa onnea, kun tulostin tulostaa tekstitiedostot täydellisesti, mutta PDF ei. Ensimmäinen asia, joka sinun on tehtävä, on tarkistaa tulostuslaitteen yhteys. Sitten sinun on tarkistettava, onko mustetta ja paperia laitteessa.
Kokeile tulostaa eri muodossa olevia asiakirjoja. Jos sama ongelma ilmenee tulostettaessa muita elementtejä, sinun on päivitettävä tai asennettava ohjaimet uudelleen tulostimeen.
Tulostusvirhe tapahtuu lähinnä seuraavissa tapauksissa:
- Ei tulosta yksittäisiä PDF-tiedostoja;
- Ei tulosta kaikkia pdf-tunnisteella varustettuja asiakirjoja.
Ei toimi yksilön kanssaPDF-tiedostot.Tässä tapauksessa tulostaessaan yksittäisiin tiedostoihin tulostettava laite näyttää viestejä, joissa on erilaisia virheitä. Todennäköisesti tämä liittyy suoraan valittuun asiakirjaan, ei ohjelmistoon tai tulostuslaitteeseen.
Todennäköisesti asiakirja on vaurioitunut lataamisen yhteydessä tai tapahtuu virhe tallennettaessa. Tämän ongelman ratkaisemiseksi sinun on ladattava tiedosto uudelleen tai otettava yhteyttä tiedoston alkuperäisen version omistajaan ja tallennettava se uudelleen PDF-tiedostoon.
FAQ: Latauksen aikana yleisin tiedostovaurio johtuu epävakaasta Internet-yhteydestä.
Ei tulosta kaikkia pdf-tunnisteella varustettuja asiakirjoja.Jos tulostin tulostaa kaikenlaisia asiakirjoja ja ongelma ilmenee vain tulostettaessa PDF-tiedostoa, todennäköisesti se liittyy ohjelmistoihin. Vianmääritystä varten ohjelma on asennettava uudelleen tiedostojen lukemista tai muokkaamista varten. Sen jälkeen sinun on käynnistettävä tietokone uudelleen, avattava asiakirja asennetussa ohjelmassa ja lähetettävä tulostettavaksi.
FAQ: PDF-dokumentit voidaan kääntää JPG-muotoon ja tulostaa kuvana.
Monissa tapauksissa virhe asiakirjojen tulostamisessa on väärä ohjelmiston asennus. Lisäksi ongelmia voi esiintyä, kun käytetään piratisoituja tai hakkeroituja ohjelmien versioita. Siksi on suositeltavaa päivittää tai asentaa ohjelmisto uudelleen usein esiintyvien ponnahdusikkunoiden kanssa.
Syynä asiakirjan käsittelemättä jättämiseen voi olla tarvittavien ohjelmistojen puute. Jos ohjelman asennus ei auttanut, ja tiedostot eivät silti avaudu. Ehkä ongelman syy on alkuperäisen elementin säilyttäminen, jonka aikana virhe ilmeni. Kun tiedostoja ladataan Internetistä, yhteys voi epäonnistua, mikä johtaa virheisiin avaamisessa.
Arkistoitujen asiakirjojen kohdalla yleisin ongelma aiheutuu virheellisestä purkamisesta tai väärän arkistoinnin vuoksi.
Mitkä ovat PDF-ohjelmat?
Optimaalisin ja todistettu ohjelma pidetään Adobe Acrobat -sovelluksena. On olemassa versio sekä PDF-tiedostojen lukemiseen että muokkaamiseen. SODAPDF on myös yksi johtavista paikoista pdf-ohjelmistojen joukossa. Tavallisen avattavien tekstiasiakirjojen lisäksi siinä on 3D-lukutekniikka. Ohjelmaa asennettaessa on olemassa kokeilulisenssi, jonka avulla voit nauttia täysimääräisesti ilmaiseksi.
PDF-XChange Viewer -ohjelman etuna on ilmainen lisenssi, tuki venäjän kielelle ja erinomaisten toimintojen läsnäolo. Kätevä ja helppo navigointi, jonka avulla voit katsella, tulostaa ja muokata asiakirjoja.
STDU Viewer voidaan luokitella yleismaailmalliselle ohjelmalle, joka mahdollistaa lisäksi tiedostojen avaamisen laajennuksilla BPM, JPEG, GIF, PNG, DCX, DjVu jne. On mahdollista muokata tekstiä, samoin kuin toiminto kirjanmerkkien lisäämiseksi. Hänellä on ilmainen lisenssi.
Tunnettuja ja yleisiä lukuohjelmia ovat: HamsterPDF Reader, MovaviPDF Editor, Foxit Reader, FreePDF Reader jne.
Seuraaviin ohjelmiin voidaan viitata PDF-muokkaajiin ammattitarkoituksiin: ABBYYPDF Transformer, WondersharePDF Editor, NitroPDF Reader Foxit AdvancedPDF Editor jne.
Jätä Kommentti