Kuinka peruuttaa tulostaminen tulostimelle

Nykymaailmassa työskentelemiseen käytetään erilaisia ​​laitteita ja laitteita elämänlaadun yksinkertaistamiseksi ja parantamiseksi. Innovatiivisten ideoiden ja kehityksen ansiosta syntyy erilaisia ​​tekniikoita. Työnkulun asianmukaiseksi varmistamiseksi vaaditaan laitteiden toiminnan perusperiaatteiden tuntemusta. Tämä on erityisen tärkeää, kun kyseessä on suuri yritys tai yritys toisiinsa.

Arkistojen ylläpidon, raporttien ja asiakirjojen täyttämisen yhteydessä tuli tarpeen luoda laitteita nopeaa ja korkealaatuista tulostusta varten. Joten tulostimet suunniteltiin. Heidän päätehtävänsä on muuntaa tiedot sähköisestä muodosta nopeaa esitystä varten painetussa muodossa paperille. Mutta toiminnan toteuttamiseksi on välttämätöntä paitsi kytkeä järjestelmä oikein myös laitteistoasetukset. Tämä löytyy ohjeista ja käyttöohjeista.

Tänään tarkastelemme yhtä yleisimmistä asiakirjojen tulostamisen aiheista. Artikkelissamme puhumme asiakirjojen sijoittamisen tulostusjonoon periaatteesta ja siitä, kuinka sitä säännellä eri tilanteissa.

Jos tulostin on kytketty oikein tietokoneeseen, käyttö ei ole vaikeaa. Toimintaperiaatteena on lähettää tiedostoja tekstieditorista tulostettavaksi. Tällöin ohjelma luo automaattisesti jonon, eli se muodostaa sarjan, johon asiakirjat tulostetaan.

Joskus kuitenkin syntyy tilanne, kun joudut peruuttamaan jonon. Tämä voi olla virheellinen tiedostojen lähettäminen, Windows-järjestelmän kaatuminen, jossa yksi asiakirja lähetettiin useita kertoja. Joka tapauksessa sinun on tiedettävä jonon peruuttamisalgoritmi. Käytä tässä tapauksessa seuraavia menetelmiä:

1. Jos tulostin on lähellä sinua, voit yrittää painaa näytön painiketta (yleensä siinä on kuva rististä, romusta tai kolmiosta mallista riippuen). Sen jälkeen kaikki tulostusjonon kansiot poistetaan. Mutta tässä tapauksessa nykyinen sivu tulostuu loppuun.
2. Jos et pysty lähestymään tulostinta nopeasti, voit käyttää ohjainta tietokoneelta. Voit tehdä tämän siirtymällä “Käynnistä” -päävalikkoon, jonka jälkeen sinun on täydennettävä “ohjauspaneelin” sisäänkäynti ja sitten ”laitteet ja tulostimet”. Etsi haluamasi kohde ehdotetusta luettelosta. Napsauta kuvaa hiiren kakkospainikkeella ja valitse vaihtoehto jonon poistamiseksi. Jos tämä ei auta, järjestelmässä tai ohjelmistossa voi olla ongelma, sinun tulee suorittaa automaattinen vianmääritys ja vianetsintä.

TÄRKEÄÄ: Tulostimen sammuttamista ja käynnistämistä ei suositella, koska se voi johtaa toimintahäiriöihin asetuksissa. Tätä menetelmää tulisi käyttää vain ääritapauksissa.

Joissain tapauksissa tulostamista ei tarvitse peruuttaa kokonaan, vaan keskeyttää. Tässä tapauksessa tulostaminen jatkuu napsauttamalla jatkamista. Tällainen tarve voi syntyä, kun paperitukokset ovat painokoneen alla, jos tulostin ei pysähdy yksinään. Tässä tilanteessa sinun on suoritettava seuraava toimenpide:

1. Siirry työpöydän päävalikkoon napsauttamalla "Käynnistä" -kuvaketta tai vastaavaa näppäimistön painiketta.
2. Siirry sen jälkeen "ohjauspaneeli" -osaan.
3. Nyt sinun pitäisi valita osio nimellä "laitteet ja tulostimet" avautuvasta valintaikkunasta.
4. Sitten järjestelmä vie valikkoon, jossa on täydellinen luettelo pariksi liitetyistä laitteista. Etsi kiinnostavan laiteversion nimi. Pääasiallinen lähtölaite on yleensä merkitty vihreällä rastillä. Toimistorakennuksessa voidaan kytkeä useita tulostimia kerralla. Katso huolellisesti luetteloa ja valitse tarvittava malli sopivalla nimellä. Nimi voidaan nähdä parametreissa.
5. Napsauta kuvaa hiiren kakkospainikkeella, kun haluat avata pikavalikon. Valitse avattavasta vaihtoehtoluettelosta rivi, joka sanoo "tauko".

TÄRKEÄÄ: Joissain tapauksissa avoimen tiedoston vasemmassa yläkulmassa on ”tulostin” -osa. Napsauttamalla sitä näet luettelon vaihtoehdoista jonon asettamiseksi. Voit myös keskeyttää tai peruuttaa tulostamisen täällä.

Tehtävän poistamisen tai poistamisen käsite tarkoittaa nykyisen toimenpiteen peruuttamista kokonaan. Voit tehdä tämän yllä kuvatulla tavalla laitteen tilaa käsittelevässä osassa olevien tulostimen asetusten avulla. Peruuta vain jono napsauttamalla haluamaasi painiketta osiosta.

Voit myös lopettaa työn varovasti irrottamalla laitteet peräkkäin verkosta. Muista, että kun peruutat tulostamisen, tulostetaan vielä useita sivuja. Näin tapahtuu, koska tulostimissa on myös sisäinen muisti, joka voi suorittaa komentoja. Mitä suurempi varastossa, sitä enemmän arkkeja tulostetaan, vaikka toimenpide peruutetaan.

Joskus ei tarvitse tulostaa kaikkia tietyn asiakirjan tiedostoja tai sivuja, mutta samanaikaisesti suurin osa tiedoista on säilytettävä. Tässä tilanteessa joudun tila on vaihdettava poistamalla ylimääräisiä sivuja. Tätä voidaan tehdä monella tapaa. Tässä on vinkkejä tarpeettomien esineiden poistamiseksi:

• Voit ensin tulostaa vain tarvittavat osat muuttamalla asetusjärjestystä. Sen jälkeen peruuta ylimääräisten sivujen tulostaminen.
• Voit poistaa kokonaiset tiedostot luettelosta. Tätä menetelmää käytetään lähettäessäsi tuloste koko tallennusmuistisegmentistä. Sinun on kirjoitettava tulostimen tila napsauttamalla vastaavaa kuvaketta valikossa. Kun olet avannut suoritettavien tehtävien yleisen luettelon, valitse poistettavat osat. Napsauta ”tyhjennä” -painiketta poistaaksesi tarpeettomat tiedostot tai arkit.

Valitse tarpeettomat poistettavat sivut huolellisesti. Tulostimen ollessa käynnissä saattaa olla vaikea siirtää luetteloa ylöspäin (tulostettaessa asiakirjaa). Jotta prosessin hallitseminen olisi helpompaa, keskeytä työ napsauttamalla näyttöruudun vastaavaa painiketta.

Ennen tätä harkitsimme vaihtoehtoja laitteen toiminnan poistamiseen ja peruuttamiseen, mutta on myös hyödyllistä selvittää algoritmi seuraavan tiedoston asentamiseksi oikein tulosteeseen. Tulostimen perustoimintojen kytkemisen ja käyttöönoton vaiheiden perusteella voit selvittää joitain ongelmien syitä sen kanssa työskennellessä. Prosessi koostuu seuraavien vaiheiden oikeasta suorittamisesta:

1. Kytke tulostin ja tietokone virtalähteeseen ja kytke ne sitten yhteen.
2. Asennetaan ohjelmisto ja ohjainjoukot mallin tunnistamiseksi ja sen toiminnan määrittämiseksi.
3. Suoritetaan peräkkäiset asetukset järjestelmässä laitteiden vaadittujen laatu- ja suorituskykyparametrien varmistamiseksi.
4. Toimistotalossa työskennellessä on mahdollisuus verkkoon pääsyyn. Voit halutessasi asettaa tarvittavat parametrit paikallisryhmään pääsyä varten nopeaan vuorovaikutukseen muiden osallistujien kanssa ja tekstien tulostamiseen.
5. Valitse sen jälkeen tietolähteen lähde ja mene siihen. Muokkaamisen jälkeen voit lähettää sen tulostettavaksi. Jos laite on kytketty oikein, jono täyttyy automaattisesti.

TÄRKEÄÄ: Ainoa, kun laiteparin muodostamisen ohjeiden kaikki kohdat on pantu täytäntöön oikein, tulostin suorittaa tehtävänsä automaattisesti. Sinun ei tarvitse erityisiä taitoja työskennellä laitteen kanssa.

Ajan myötä saat kokemusta työskentelystä tietokonelaitteiden kanssa ja sinulla on vähemmän kysymyksiä toiminnasta. Mutta alkuvaiheessa on hyödyllistä aloittelijoille soveltaa ja kiinnittää huomiota seuraaviin pääkohtiin työskennellessäsi:

• Aseta etukäteen asiakirjan nimi, jonka käyttäjä ymmärtää nopeaa tunnistamista varten.
• Lähetä asiakirjat ja tiedostot varovasti tulostusjonoon. Aina on parempi tarkistaa oikeellisuus useita kertoja.
• Kun työskentelet suurissa toimistoissa, joilla on korkea tuotantomäärä ja toteutettujen tilauksien laajuus, sinun tulee muistaa kaikkien tietokantaan tallennettujen kansioiden nimet. Tämä estää toisen asiakirjan vahingossa tapahtuvan poistamisen.
• On myös syytä tietää sen tietokoneen nimi, josta tiedosto lähetettiin tulostettavaksi.
• Älä sammuta tulostinta ja keskusyksikköä peruuttaaksesi. Tämä voi johtaa järjestelmän kaatumiseen ja vakaviin toimintahäiriöihin. Yritä ratkaista tilanne asetusten avulla.
• Seuraa laitteiden kuntoa. Täytä kasetit uudelleen, puhdista ja korjaa, täytä paperiarkki ja poista juuttuneet arkit ajoissa.